Não precisa de um Gerenciador de Projetos? Pense outra vez!

Quando você ouve as palavras gerenciamento de projetos, provavelmente imagina um gerente corporativo ou proprietário de uma empresa rastreando todas as peças móveis de sua empresa. Se sim, você está 100% certo.

Porém, você não precisa ser um gerente de projeto para obter os benefícios de economia de tempo e aumento de produtividade de uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Todos os dias há coisas que somos obrigados a fazer e estas ferramentas são ótimas para mapear tarefas, acompanhar o progresso e ajudar uma equipe a trabalhar em conjunto com mais eficiência.

Ultimamente, a maioria das pessoas tem lidado com cargas de trabalho pesadas em suas vidas pessoais com base no caos que a pandemia criou na vida das pessoas.

Muitos de nós lidamos com grandes interrupções na forma como trabalhamos, vamos à escola e vivemos nossas vidas diárias.

Houve uma colisão de trabalho e vida pessoal como nunca antes, com muitas pessoas trabalhando remotamente, tendo aulas on-line e distanciamento social em casa.

A boa notícia é que, esteja você trabalhando no escritório das 9h às 17h ou trabalhando em uma infinidade de tarefas em casa… Uma ferramenta de gerenciamento de projetos ajudará seu dia a ser mais tranquilo.

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos vai ajudar a manter sua mente livre em dias ocupados

Quantas vezes você ficou obcecado com todas as coisas que precisa realizar durante o dia, apenas para esquecer algo importante?

Quando você está tentando se lembrar de tudo por conta própria, é mais provável que algo escape da sua mente. Veja como usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a permanecer no caminho certo e fazer mais:

• Trace tudo o que você precisa fazer para o dia ou a semana;
• Defina prioridades para que coisas importantes não sejam perdidas;
• Planeje o seu dia uma tarefa de cada vez, dando-lhe toda a sua atenção.

Você não apenas será capaz de realizar mais, mas limpar sua mente o ajudará a ser mais criativo. Você terá mais espaço na cabeça para resolver problemas, trabalhar com mais eficiência e terá mais tempo para fazer o que ama.

Organizar sua vida com uma ferramenta ajudará a reduzir o estresse e a ansiedade

Há uma linha tênue entre trabalhar duro e trabalhar demais. Um deles pode afetar sua saúde.

Infelizmente, uma das maiores causas de estresse nos dias de hoje é o trabalho. O problema é que o estresse relacionado ao trabalho não desaparece apenas quando você vai para casa ou fecha seu laptop no fim do dia. O estresse no trabalho não gerenciado pode permear toda a sua vida, deixando você se sentindo sobrecarregado e afetando sua capacidade de realizar tarefas fora de suas responsabilidades relacionadas ao trabalho.

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a retomar o controle sobre seu tempo. Quando você puder ver onde seu tempo está sendo gasto, poderá planejar seu dia de uma maneira mais inteligente. Ao mapear suas tarefas, você pode criar intervalos de tempo razoáveis ​​para cada projeto e não se sobrecarregar.

Isso não apenas o ajudará a trabalhar com mais eficiência, mas também pode aliviar um grande estresse.

Project Management Makes Your Work and Life Easier

Não importa qual seja seu objetivo ou responsabilidades (de trabalho ou pessoais), usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos o ajudará a executar suas tarefas de maneira mais organizada e eficiente.

Aqui estão algumas razões do porquê:

1. Planejamento mais fácil

O processo de planejamento de um projeto leva tempo. Você tem que definir todas as etapas necessárias para concluir o projeto e, com uma ferramenta de gerenciamento de projetos, fica mais fácil mapear as tarefas e ordená-las da maneira mais eficaz.

2. Gerenciamento de tarefas e fluxo de trabalho mais eficientes

Cada projeto pode ser dividido em uma série de tarefas e você pode atribuí-las aos diferentes membros do projeto, acompanhando melhor o desempenho geral da equipe. Quando todos têm uma compreensão clara de seu papel, toda a sua equipe pode ter um desempenho melhor em conjunto.

3. Documentos, Calendários e Contatos Compartilhados

Se você procura uma ferramenta de gerenciamento de projetos que também oferece suporte ao armazenamento e organização de uma variedade de documentos, todos em sua equipe podem editar e contribuir facilmente em documentos compartilhados. Esse recurso ajudará você a reduzir o envio de e-mails desnecessários.

Calendários e recursos de contato adicionados também são muito convenientes porque facilitam muito a coordenação e a colaboração.

Ainda em cima do muro?

Zellim é uma plataforma de ferramentas de negócios robusta que oferece uma avaliação GRATUITA para que você possa testar cada ferramenta de produtividade e comunicação. Ela inlcui gerenciamento de projetos, videoconferência, mensagens e canais de voz, calendário, gerenciador de contatos e muito mais!

Então, se você ainda está em cima do muro, experimente e veja por si mesmo como uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode facilitar a vida!