As Melhores Ferramentas Acessíveis para Pequenos Negócios

Nos dias de hoje, as ferramentas se tornaram uma necessidade para muitos proprietários de pequenas empresas. Para competir no mercado, não basta mais ser um pensador criativo. As ferramentas são necessárias para praticamente todos os aspectos da administração de uma pequena empresa, desde gerenciamento de projetos, automação de agendamento, software de comunicação e até gerenciamento de dados.

O primeiro passo para o sucesso é ter as ferramentas certas para ajudar a apoiar o seu negócio. A melhor ferramenta é aquela que pode ajudá-lo a fazer seu trabalho mais rapidamente. Você não precisa comprar softwares caros e complicados. Uma ferramenta simples e acessível pode ser tudo o que você precisa para fazer seu negócio decolar.

Ferramentas que nos ajudam a economizar tempo são os melhores investimentos que você pode fazer. Reunimos uma lista para ajudá-lo a tomar uma decisão informada ao comprar novas ferramentas:

O que torna a ferramenta perfeita?

Cada negócio é diferente, mas o que todos eles têm em comum é a necessidade de ferramentas confiáveis ​​que os ajudem a economizar tempo e dinheiro à medida que crescem. Alguns recursos importantes que você deve considerar ao procurar as melhores ferramentas de negócios são:  

• Versatilidade

Grandes corporações têm centenas de funcionários, por isso é mais fácil para eles usarem ferramentas separadas para cada trabalho. Empresas menores geralmente precisam de uma ferramenta que faz tudo. Isso significa que a ferramenta deve ser capaz de executar várias tarefas sem dificuldades. Também deve ser fácil de usar e não exigir nenhum conhecimento técnico para integração, porque as pessoas que precisam provavelmente não são técnicos.

• Acessibilidade

A ferramenta perfeita deve ter um preço acessível, pois é o fator mais importante para as pequenas empresas. Procure uma ferramenta que tenha uma avaliação gratuita para que você possa experimentar algo novo sem nenhum compromisso. Você não deve olhar apenas para o preço, mas também para seus recursos e capacidades antes de investir nele.

• Facilidade de Uso

A ferramenta perfeita é aquela que não exige que você aprenda uma nova habilidade ou assuma novas responsabilidades. Isso significa que ele deve ser capaz de executar várias tarefas sem dificuldades e ter uma interface conveniente e fácil de usar.

Reunimos uma lista das melhores ferramentas acessíveis para pequenas empresas:

Google Drive

O primeiro da nossa lista é o Google Drive, que permite que você crie, edite, armazene, compartilhe e colabore em arquivos com outras pessoas. É ótimo se você estiver em uma organização que possui muitas pessoas diferentes com várias funções (por exemplo, uma equipe de RH).

Não é difícil ver por que o Google Drive se tornou tão popular no mundo das pequenas empresas. Para começar, ele está totalmente integrado ao Gmail e ao Google Docs – duas das ferramentas de trabalho mais usadas atualmente. Isso significa que você pode compartilhar facilmente seus arquivos com colegas de trabalho, colaborar em projetos e acessar todos os seus e-mails sem precisar sair do conforto da interface do Gmail. É uma ótima opção para pequenas empresas que procuram uma maneira de manter seu trabalho simplificado e acessível.

O Google Drive não necessita de instalação e é multiplataforma para que possa ser acessado de qualquer dispositivo. O Google Drive também tem a capacidade de importar arquivos de outros dispositivos, como iPhone ou iPad, o que facilita manter todo o seu trabalho em um só lugar.

Whatsapp

O WhatsApp é o mais popular aplicativo de mensagens móveis e permite manter contato com familiares e amigos. Além disso, possui todos os recursos necessários para administrar seu negócio.

O aplicativo é direto e não requer nenhuma habilidade ou treinamento especial. Você pode enviar mensagens, mensagens de áudio, vídeos, fotos e até documentos como PDFs. Além disso, é gratuito na maioria dos smartphones.

Uma das melhores coisas sobre o WhatsApp é que você pode se comunicar com qualquer pessoa ao redor do mundo gratuitamente.

WordPress

O WordPress é um sistema de gerenciamento de conteúdo gratuito e de código aberto que permite aos usuários criar sites com aparência profissional.

O WordPress é o construtor de sites mais popular do mundo, com mais de 100 milhões de sites usando-o como plataforma. É também um dos construtores de sites mais fáceis de usar, com funcionalidade de arrastar e soltar e uma interface intuitiva.

E o melhor: ele pode ser usado para mais do que apenas criar sites – pode ser usado para blogs, criação de portfólios, criação de lojas de comércio eletrônico e muito mais.

MailChimp

O Meilchimp dá aos empreendedores acesso a poderosas ferramentas de marketing por e-mail a um preço mensal baixo. Ele é um produto bem projetado que funciona perfeitamente em diferentes dispositivos. A plataforma oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana e o editor de arrastar e soltar tem uma curva de aprendizado quase zero.

O Mailchimp é acessível para pequenas empresas, com planos a partir de R$ 55 por mês para até 500 assinantes.

Zellim Productivity Suite

Zellim é um conjunto de ferramentas de negócios “tudo-em-um” projetado para pequenas empresas e profissionais. A plataforma inclui recursos como canais de voz, bate-papo em equipe, videoconferência segura, gerenciamento de projetos, calendário automatizado de compromissos, cofre de documentos criptografados e muito mais!

Ele oferece mais de 8 ferramentas poderosas e diferentes planos de preços para os usuários escolherem. O foco do Zellim é tornar o software de comunicação e produtividade de alta potência acessível e fácil de usar especificamente para pequenas empresas e empreendedores.

O aplicativo é multiplataforma e baseado em navegador, portanto, não há download. Você pode incorporar documentos, slides e planilhas do Google no painel e em projetos. Os canais de chat e voz são configurados automaticamente quando você cria um novo projeto. O Zellim também oferece opções de comunicação flexíveis, onde você pode compartilhar arquivos, marcar tarefas e pessoas ou abrir o canal de voz ao vivo, compartilhar telas e colaborar como faria pessoalmente, mas de qualquer lugar.

Você pode sincronizar seus calendários de outros aplicativos, seus contatos e gerenciar todo o seu trabalho sem precisar sair do aplicativo.

Concluindo!

A ferramenta perfeita deve ser uma solução acessível e completa para o seu negócio. Uma ferramenta que fornece um conjunto de funções não é suficiente. Você precisa de uma ‘caixa de ferramentas’ que tenha algo para todos em sua equipe. As ferramentas devem ser capazes de executar as tarefas que você precisa sem diminuir a velocidade de seus fluxos de trabalho.

Antes de adotar uma nova ferramenta, faça sua pesquisa pensando em suas necessidades e como a ferramenta pode ajudá-lo a alcançá-las. A última coisa que você quer fazer é investir tempo e dinheiro em algo e depois descobrir que não é o que você estava procurando!